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（あきの答え）

ご質問ありがとうございます。家計簿＆家計管理アドバイザー、家計研究家のあきです。

「立て替え払いがあるときの家計簿のつけ方」についてですね。

立て替え払いがあるときの家計簿のつけ方

会社の経費の立て替えなどがある場合の家計簿のつけ方に迷うこともありますよね。

一度支出でつけたとしても、あとからお金が戻ってくるので、支出としてつけてよいものか？また支出とする場合は「何費」で計上したらよいのか？ということに迷われる方が多くいます。

結論からお伝えすると、会社の経費を立て替えたときの家計簿のつけ方としては以下のように処理をするのが基本です。

■立て替え払いがあるときの家計簿のつけ方

１）立て替えた金額を「支出」として家計簿につける。

２）立て替えた金額が戻ってきたときは「収入」として家計簿につける。

なお、支出とする際に「何費」として計上するかですが、基本的には「小遣い」の費目があれば「夫の立て替えは夫小遣い」「妻の立て替えは妻小遣い」でも構いません。

小遣いの費目がないのであれば、「特別費」として計上してしまってもよいでしょう。ただし、特別費欄を使用する場合は、家計の支出なのか夫の支出なのかを区別できるように工夫しておきましょう。

このようにつけると、どのように記入したらいいのか、数カ月間何も書かないで清算したほうがよいのではないかなどの迷いが出にくく、計算も分かりやすい家計簿になります。

立て替え払いは収入？

このように家計簿につけると、立て替えたお金が戻ってきただけなのに「収入」になると本当の収入が分からなくなるのではないかと気にされる方もいらっしゃいます。

しかし、家計簿はそこまで正確な収入を把握する必要はないものです。気にならない方はそのままでかまいません。

気になる方は「収入欄の内訳」として「立て替え」などの費目を作り、立て替えたお金が戻ってきたときの金額だけ別の行に記入するなどして工夫しましょう。

■収入欄を工夫して立て替え金を管理する方法については、以下の記事で紹介しています。

https://kakeibo.kosodate-info.com/archives/9870

合わせてご覧いただくと、理解が深まります！

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